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L'application Mail, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magasin d'applications, vous permet d'avoir un client de messagerie électronique simple et intégré au logiciel Nextcloud. De manière automatique Si vous utilisez une adresse...

L'application ✏️ Notes, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magasin d'applications, vous permet de prendre des notes simplement. Elle supporte le format Markdown pour la mise en page. Son organisation Les liens, en haut du vole...

Créer une note Cliquez sur le bouton + Nouvelle note en haut du volet de navigation. Dans la vue de l'application vous pouvez commencer à noter ce que vous voulez. Renommer une note Dans la liste sélectionnez la note voulue. Cliquez sur le bouton d'actions ...

Partager en interne Pour partager une note avec une autre personne de votre collectif qui a un compte sur votre instance Nextcloud : Dans la liste sélectionnez la note voulue. Cliquez sur le bouton d'actions .... Dans le menu déroulant, cliquez sur Partager. ...

L'application 📥 Deck, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magasin d'applications, est un outil de gestion de projet de type Kanban (un tableau avec des colonnes et des post-it c'est peut-être plus parlant). Elle vous permet d'org...

Créer un nouveau tableau Cliquez sur le lien + Ajouter un tableau dans le volet de navigation. Renseignez un nom dans le champs de saisie. Attribuez-lui une couleur si celle par défaut ne vous convient pas. Pour valider, cliquez sur la flèche → ou la touche E...

Créer une carte Cliquez sur le bouton + à droite de la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter une carte. Renseignez le nom de la carte dans le champs de saisie. Pour valider, cliquez sur la flèche → ou la touche Entrée ↲ de votre clavier. Associer une ét...

L'application ⭐ Collectifs, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magasin d'applications, permet de créer des groupes de travail autour de documents partagés, éditables en commun. Elle supporte le format Markdown pour la mise en pa...

Créer un nouveau collectif Cliquez sur le lien + Nouveau collectif dans le volet de navigation. Dans la boite de dialogue, renseignez un nom dans le champs de saisie et attribuez-lui un émoticône. Cliquez sur le bouton Ajouter des membres. Choisissez les pers...

L'ensemble des pages créées se retrouve dans un dossier "Collectifs" dans l'application Fichiers, organisées en dossiers, sous-dossiers et fichiers (textes, images, vidéos, etc.). Ajouter une page ou sous-page Chaque page a son propre bouton + qui permet de cr...

L'application 📊 Sondages, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magasin d'applications, permet de créer des sondages simples et personnalisables de type texte ou date. Elle supporte le format Markdown pour la mise en page de la des...

Créer un sondage Cliquez sur le bouton Nouveau sondage en haut du volet de navigation. Renseignez le nom que vous souhaitez lui donner dans le champs de saisie. Choisissez le type de sondage : pour des dates ou texte. Pour valider, cliquez sur le bouton Appli...

Définir son accès Un sondage peut être privé ou public. Dans le premier cas seules les personnes ayant été invitées pourront y répondre, dans le deuxième cas tous les membres du collectif verront le sondage s'afficher dans Sondages publics et pourront, si elle...

L'application 📋 Formulaires, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magasin d'applications, permet de créer des enquêtes et questionnaires simples. Elle supporte le format Markdown pour la mise en page de la description. Son organis...

Créer un formulaire Cliquez sur le bouton + Nouveau formulaire en haut du volet de navigation. Renseignez un titre dans le champs de saisie dédié. Renseignez éventuellement une description, pour donner un peu de style au texte vous pouvez utiliser la syntaxe ...

Partager en interne Pour partager un contenu avec une autre personne de votre collectif qui a un compte sur votre instance Nextcloud : Cliquez sur l'icône Partager ou Volet de détails situés en haut à droite de la vue principale. Dans le volet de détails,...

Pour rappel, notre instance de SnappyMail est disponible à l'adresse https://sm.ouvaton.coop/. Créer un filtre Connectez-vous à SnappyMail. Allez dans les paramètres en cliquant sur l'icône ⚙️ (roue crantée) située en bas à gauche de l'application, dans le vo...

L'application ✔️ Tâches, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magasin d'applications, permet de gérer et d'organiser ses tâches et de les partager avec d'autres personnes en interne ou à l'extérieur. Il est possible d'afficher les...