Roundcube

Pour rappel, notre instance de Roundcube est disponible à l'adresse https://rc.ouvaton.coop/.

Créer un filtre

1. Dans le menu de l'application, située à gauche de l'écran, cliquez sur ⚙️ Paramètres.
2. Cliquez sur Filtres.
3. Cliquez sur le bouton + Créer dans la troisième colonne.
4. Remplissez le formulaire pour paramétrer votre filtre :
   • Le nom du filtre (évitez les espaces et caractères spéciaux pour ce nom !),
   • L'activation du filtre, par défaut il est activé,
   • La portée qui permet d'indiquer si toutes les règles doivent être validées, ou seulement une,
   • La ou les règles du filtre,
   • La ou les actions à réaliser (déplacer le message, le supprimer, le rediriger, etc.).
5. Enregistrez votre filtre en cliquant sur le bouton bleu ✔️ Enregistrer.

Chaque filtre sera alors ajouté dans la colonne des filtres, où vous pourrez les sélectionner pour les modifier ou les supprimer.

Mettre en place un répondeur automatique

C'est également dans les filtres que vous pouvez gérer ce paramétrage.

Les informations facultatives :

• Adresse de réponse de l’expéditeur: permet de saisir une adresse courriel qui recevrait une éventuelle réponse de votre interlocuteur au message automatique qu’il aurait reçu, dans l'exemple l’adresse courriel d’un collègue.
• Mes adresses courriel : par défaut le filtre s'applique à tous les messages. Si vous avez des alias, cela permet d'indiquer seulement les adresses auxquelles le répondeur doit s'appliquer.

  ⚠️ cliquer sur Remplir avec toutes mes adresses n'indiquera pas les alias créés depuis Ouvadmin, vous devrez les rajouter manuellement. Par exemple votre adresse est adresse@domaine.tld et vous avez créé un alias pro@domaine.tld et un alias club@domaine.tld, vous ne voulez informer que les personnes écrivant à club@domaine.tld, vous indiquez cette adresse et ne mettez pas pro@domaine.tld.

• Fréquence d'envoi des courriels va permettre, avec la valeur 7, de n'envoyer le message automatique qu'une fois par semaine vers une même adresse. La valeur est un nombre de jours. Si vous ne mettez rien, par défaut, c’est un seul message par jour et par contact. Important : ceux qui écriront à  l'adresse principale (adresse@domaine.tld) recevront dans tous les cas le message d'absence.

Attribuer des étiquettes (Tags)

Pour étiqueter vos messages, ce n'est pas un filtre mais c'est sur Roundcube aussi en cliquant sur "Tags" au dessus d'un message. Pour personnaliser les libellés des étiquettes :

1. Cliquez sur ⚙️ Paramètres dans le menu à gauche.
2. Cliquez sur Préférences dans la colonne des paramètres.
3. Cliquez sur Options Tags Thunderbird - 6 étiquettes peuvent être personnalisées.