Gérer son domaine de listes

Le système de listes de diffusion d’Ouvaton est puissant. Il requiert, bien entendu, un apprentissage qui peut être plus ou moins important selon l'usage des fonctionnalités de Sympa le logiciel de gestion de listes.

Vous êtes coopérateurice d'Ouvaton et vous possédez, par exemple, le domaine exemple.fr. Vous pouvez donc créer des listes dans un sous-domaine de votre choix (par exemple : ml.exemple.fr) dont vous allez être le listmaster. (voir la procédure à suivre.)

Une fois celui-ci créé, vous serez maître à bord et pourrez créer autant de liste de diffusion que souhaité dans ce sous-domaine (par exemple ma.premiere.liste@ml.exemple.fr, ma.deuxieme.liste@ml.exemple.fr).

Créer une liste

Pour cela, il suffit de vous connecter à https://ml.exemple.fr.

Il vous sera, bien entendu, demandé de vous identifier. Si besoin d'aide, reportez-vous à la page Gérer son compte Sympa. L’accès à la gestion des comptes est le même pour les abonnés de listes, les gestionnaires de listes et les listmasters. Mais les possibilités d’action des uns et des autres varient suivant leur niveau de droits.

Une fois identifié comme listmaster, vous pourrez cliquer sur Création de liste. Vous aurez alors à choisir entre :

• lettre d’information (html-news-letter) : dans lesquelles seuls les modérateurs peuvent effectuer la publication de messages
• liste de discussion (private_working_group) : où tous les abonnés échangent en publiant directement sur la liste.

Une fois la liste créée, vous aurez tout loisir de modifier tous les paramètres pour adapter finement votre liste à vos besoins.

Il vous reste à indiquer l’objet de la liste ainsi qu’une description et à valider. Voilà, votre liste est créée et vous en êtes le premier gestionnaire (vous pouvez ajouter d’autres gestionnaires).

N'hésitez pas à consulter l'aide dédiée pour Gérer une liste.

Suppression d'une liste

La suppression d’une liste ne s’effectue pas via OuvAdmin, mais directement dans Sympa (dans l'exemple : https://ml.exemple.fr).

C’est une opération en deux temps :

• Le propriétaire de la liste supprime la liste dans son interface d’administration (Admin > Supprimer la liste)
• Le listmaster doit la confirmer via le menu Admin Sympa > Listes fermées pour que la suppression soit effective (et définitive).

L’adresse Listmaster

Lors de la création de votre domaine de listes (dans OuvAdmin) vous devez donner une adresse courriel qui sera Listmaster.

Cette adresse doit impérativement être valide, puisque c’est celle qui recevra le mot de passe qui vous permettra d’accéder à l’interface Sympa (mot de passe qui n’est pas corrélé au mot de passe de la boîte courriel correspondante) .

Si c’est nécessaire, vous pouvez changer cette adresse Listmaster.

• Allez dans OuvAdmin, puis dans le menu Listes,
• Cliquez sur le domaine de listes,
• Dans le champ Listmaster, changez l’adresse et cliquez sur le bouton Modifier. (Soyez patient, il faut attendre une petite heure pour que le changement soit effectif).